エクセル復元対策 – 自動保存機能で消えたExcelを復旧する方法

エクセル作業中にファイルが消えてしまったら大変ですよね。エクセルが保存せずに終了、保存忘れ、あるいは、誤って上書き保存してしまったら、あきらめないで、その前のExcelファイルを復元する可能性があります。ここはExcel本体の自動保存、バージョンの管理の機能を紹介します。なお、Excel本体で復元できない場合、ここは専門なファイル復元ツールを皆に説明したいと思います。

スタートアップ修復

*以下はエクセル 2016を例として、自動保存機能とバージョン管理機能を説明いたしますが、エクセル2010、エクセル 2013、エクセル 2017もその機能を備えています。

自動保存機能でエクセルファイルを復元

下記の画面のように、エクセルを開けて、「ファイル」→「オプション」→「保存」をクリックして、エクセル ブックの保存について指定できます。既存の設定にエクセルが保存しないで終了する場合、最後に自動保存されたバージョンのエクセルファイルが残します。

自動保存機能でエクセルファイルを復元

「C:\Users\(ユーザー名)\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\」には自動バックアップしたExcelスプレッドシートが保存されますが、下記の画面のように、「ファイル」→「情報」→「ブックの管理」のところに最近の未保存のエクセルを選択して保存できます。「保存されていないブックの回復」をクリックして、ご希望の保存されていない最近のエクセルファイルを復元できます。

エクセル 自動バックアップ

これで保存忘れ、保存せずに終了、強制終了などで消えたエクセルファイルを復旧できます。

ちなみに:公式サイトまで詳細情報を参考してもいいですよ。

https://support.microsoft.com/ja-jp/help/289273/description-of-the-autorecover-functions-in-excel

バージョン管理機能でエクセルファイルを復元

間違えてエクセルファイルを上書き保存しまいましたら、直前に自動保存されたものが復元可能です。

バージョン管理機能を利用するように、一般的に、「ファイル」→「オプション」→「保存」にExcel ブックを10分ごとに自動保存(自動バックアップ)の前にチェックを入ります。これで自動バックアップ機能を利用できます。

自動バックアップ機能 Excel

ファイル」→「情報」→「ブックの管理」のところに「今日 18:42 (自動更新)」のような記録があります。お気に入りのエクセルバージョンを選んで復活できます。

Aiseesoft データ復元ツールでエクセル復元

Aiseesoft データ復元は優れたWindows向きのデータ復旧ソフトです。バックアップファイルがない場合、このソフトでHDDから削除されたExcelファイル、保存していないエクセルを復元できるかどうかをご確認ください。また、ほかのファイル復元ツールが欲しいなら、おすすめのファイル復元ソフトまでご覧ください。ではこれから簡単にAiseesoft データ復元で失われたエクセルファイルを復元する方法です。

1Aiseesoft データ復元を実行

まずは、このファイル削除復元ソフトを無料ダウンロード、インストールして、実行します。

2データ種類をドキュメントに設定、ハードディスクを選ぶ

メインインターフェイスには復元したいデータ種類をドキュメントに設定します。その後、失われたエクセルを保存したハードディスクを選択してください。

失われたエクセルを復元

3データをスキャン

このソフトは「クイックスキャン」と「ディープスキャン」の二つのスキャンモードを提供します。クイックスキャンで消えたエクセルファイルを見つけない場合、ディープスキャンをご利用ください。

4検出したデータからご希望のエクセルを選択

スキャンした後、削除された、消えたデータが全てメインインターフェイスにリストされます。これから「ドキュメント」から「エクセル」を選んで全てのエクセルを検索できます。

削除したExcelファイルを復元

5Excelファイルを復旧

復元したいExcelファイルを選択して、「リカバリー」をクリックすることで、エクセルシートが指定した保存先に復元されます。

ここで紹介したAiseesoft データ復元ソフトは外付けHDD、フラッシュメモリー、メモリカードなどから 写真、ドキュメント、メール、音声、動画などのデータを復元できます。無料体験できますので、エクセルが消えてしまったらこのソフトを試みてください。

高木 晴子

Mar 26, 2018 08:55 / 編集者 カテゴリ データ 復元
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