エクセル復元対策 – 自動保存機能で消えたExcelを復旧する方法

エクセル作業中にファイルが消えてしまったら大変です。エクセルが保存せずに終了、保存忘れ、あるいは、誤って上書き保存してしまったら、あきらめないで、その前のExcelファイルを復元する可能性があります。ここはExcel本体の自動保存、バージョンの管理の機能を紹介します。

エクセル作業中にファイルが消えてしまったら大変ですよね。エクセルが保存せずに終了、保存忘れ、あるいは、誤って上書き保存してしまったら、あきらめないで、その前のExcelファイルを復元する可能性があります。ここはExcel本体の自動保存、バージョンの管理の機能を紹介します。なお、Excel本体で復元できない場合、ここは専門なファイル復元ツールを皆に説明したいと思います。

＊以下はエクセル 2016を例として、自動保存機能とバージョン管理機能を説明いたしますが、エクセル2010、エクセル 2013、エクセル 2017もその機能を備えています。

• Part 1: 自動保存機能で復元
• Part 2: バージョン管理機能で復元
• Part 3: データ復元ソフトで復元
• Part 4: 結論
• Part 5:FAQ：エクセル 復元

自動保存機能でエクセルファイルを復元

下記の画面のように、エクセルを開けて、「ファイル」→「オプション」→「保存」をクリックして、エクセル ブックの保存について指定できます。既存の設定にエクセルが保存しないで終了する場合、最後に自動保存されたバージョンのエクセルファイルが残します。

「C:\Users\（ユーザー名）\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\」には自動バックアップしたExcelスプレッドシートが保存されますが、下記の画面のように、「ファイル」→「情報」→「ブックの管理」のところに最近の未保存のエクセルを選択して保存できます。「保存されていないブックの回復」をクリックして、ご希望の保存されていない最近のエクセルファイルを復元できます。

これで保存忘れ、保存せずに終了、強制終了などで消えたエクセルファイルを復旧できます。

ちなみに：公式サイトまで詳細情報を参考してもいいですよ。

https://support.microsoft.com/ja-jp/help/289273/description-of-the-autorecover-functions-in-excel

バージョン管理機能でエクセルファイルを復元

間違えてエクセルファイルを上書き保存しまいましたら、直前に自動保存されたものが復元可能です。

バージョン管理機能を利用するように、一般的に、「ファイル」→「オプション」→「保存」にExcel ブックを10分ごとに自動保存（自動バックアップ）の前にチェックを入ります。これで自動バックアップ機能を利用できます。

「ファイル」→「情報」→「ブックの管理」のところに「今日 18:42 (自動更新)」のような記録があります。お気に入りのエクセルバージョンを選んで復活できます。

Aiseesoft データ復元ツールでエクセル復元

Aiseesoft データ復元は優れたWindows向きのデータ復旧ソフトです。バックアップファイルがない場合、このソフトでHDDから削除されたExcelファイル、保存していないエクセルを復元できるかどうかをご確認ください。また、ほかのファイル復元ツールが欲しいなら、おすすめのファイル復元ソフトまでご覧ください。ではこれから簡単にAiseesoft データ復元で失われたエクセルファイルを復元する方法です。

1Aiseesoft データ復元を実行

まずは、このファイル削除復元ソフトを無料ダウンロード、インストールして、実行します。

2データ種類をドキュメントに設定、ハードディスクを選ぶ

メインインターフェイスには復元したいデータ種類をドキュメントに設定します。その後、失われたエクセルを保存したハードディスクを選択してください。

3データをスキャン

このソフトは「クイックスキャン」と「ディープスキャン」の二つのスキャンモードを提供します。クイックスキャンで消えたエクセルファイルを見つけない場合、ディープスキャンをご利用ください。

4検出したデータからご希望のエクセルを選択

スキャンした後、削除された、消えたデータが全てメインインターフェイスにリストされます。これから「ドキュメント」から「エクセル」を選んで全てのエクセルを検索できます。

5Excelファイルを復旧

復元したいExcelファイルを選択して、「リカバリー」をクリックすることで、エクセルシートが指定した保存先に復元されます。

結論

ここで紹介したAiseesoft データ復元ソフトは外付けHDD、フラッシュメモリー、メモリカードなどから 写真、ドキュメント、メール、音声、動画などのデータを復元できます。無料体験できますので、エクセルが消えてしまったらこのソフトを試みてください。

エクセルファイル　復元についてのFAQ

Q1:エクセルを上書きしてしまい、元のデータが消えてしまいました。復元する方法はありますか？

もしまだエクセルを終了していないうちなら、上書き保存しても、［元に戻す］ボタンをクリックして復元できます。もし既にエクセルを終了した場合、上記で紹介した自動保存機能を利用すれば、上書き保存する前のエクセルを復元可能です。しかし、自動保存機能が設定されていないなら、残念ですが、復元の可能性は非常に低いです。

Q2:暗号化されたエクセルファイルが削除されてしまった。復元可能でしょうか？

実は、データを復元するということは、簡単に言うと、パソコンに既存したファイルのデータを検出してコピーすることです。暗号化されているかどうかには関係がありません。ですので、Aiseesoft データ 復元ソフトにより、暗号化されてもエクセルファイルを復元することができます。しかし、これはデータを100%成功や完全に復元できるわけではありません。コンピューターをスキャンして、データを検索、コピーすることが複雑な操作ですので、検索失敗または検出したデータは既に破損なもので、復元できないこともよくあります。

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